Social et RH
L’étendue de nos interventions regroupe tous les champs du droit du travail et du droit de la sécurité sociale, notamment :
- Audit social
- Externalisation de la gestion de la paie
- Tenue de la veille sociale ; anticipation de l’impactde la fiscalité et de l’évolution du droit social et du code du travail
- Assistance au quotidien sur la gestion juridique et RH du personnel
- Étude et rédaction de tous actes juridiques
- Aideau recrutement du personnel
- Formation en matière sociale
Expert en gestion sociale
Par sa connaissance de la législation sociale actualisée en permanence, le Pôle social de FIMECO Walter France assiste le chef d’entreprise et les responsables de ressources humaines dans les questions de droit social et de gestion du personnel.
Notre principale préoccupation est de vous informer sur le respect de vos obligations en qualité d’employeur et de vous alerter sur l’évolution de la législation.
Externalisation de la paie
Vous devez chaque mois établir les feuilles de paie de vos collaborateurs à partir d’un cadre réglementaire complexe et réaliser les déclarations de charges correspondantes.
Or cette activité vous demande un investissement en temps de plus en plus important et présente des risques significatifs du fait d’une législation complexe et mouvante (contentieux avec les salariés, risques de redressement par les organismes sociaux).
Le Pôle Social de FIMECO Walter France est en mesure de prendre en charge la réalisation des bulletins de paies et des charges sociales correspondantes et de vous décharger du poids de cette responsabilité.
En externalisant la gestion de paie de votre entreprise, vous confiez ainsi à des experts une activité de plus en plus complexe et contraignante tout en vous libérant plus de temps pour le développement de votre activité.
Découvrez le témoignage de l’un nos clients ayant externaliser sa paie avec FIMECO Walter France :
Nos domaines d’intervention :
- L’analyse des données de paies (durée de travail, calcul et suivi des congés payés…),
- L’affiliation des salariés aux caisses retraite et prévoyance,
- La gestion des absences pour maladie, maternité, accidents du travail (DSN, dossiers de prévoyance…),
- L’élaboration des documents de solde de tout compte (calcul des indemnités de fin de contrat, certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, portabilité…),
- L’établissement des bulletins de paie et de la comptabilité des salaires, conformément aux dispositions légales et conventionnelles,
- L’établissement des déclarations de cotisations sociales, et la réalisation des charges sociales dans les délais impartis,
- L’établissement de la déclaration annuelle relatives aux travailleurs handicapés.
Audit social
Pour établir seul la paie de vos salariés et assumer la gestion RH au quotidien (recrutement, rédaction des contrats de travail, ruptures de contrats, etc…), vous devez constamment vous tenir au courant de l’évolution des lois et règlements à la fois complexes et évolutifs.
L’équipe des experts en gestion sociale de FIMECO Walter France vous propose la possibilité de réaliser une mission d’audit social sur site, visant à contrôler la bonne application des dispositions légales et conventionnelles, dans le but de diminuer les risques de contentieux prud’homal, l’application de pénalités ou encore de redressement. Ces audits portent notamment sur :
- La vérification de la bonne application de la législation et de la réglementation du travail
- Le contrôle de conformité des bulletins de paie au cadre légal et conventionnel
- La vérification des contrats de travail et des procédures disciplinaires ou de rupture au regard du cadre réglementaire (licenciement personnel ou économie, rupture conventionnelle…)
- La bonne tenue des registres et affichages obligatoires
- Le contrôle du bon fonctionnement des institutions représentatives du personnel : délégués du personnel, comité d’entreprise, droit syndical
- Un contrôle de conformité au regard de vos différentes obligations en matière RH et droit du travail de manière générale
- Un contrôle des obligations en matière de formation professionnelle continue, de compte épargne temps, d’obligation relative aux travailleurs handicapés, de NAO, …
A l’issue de la mission, un rapport d’audit détaillé est remis et expliqué au chef d’entreprise demandeur. Ces contrôles vous permettront de soulever des pistes d’optimisation de la gestion sociale du personnel et rectifier des erreurs parfois couteuses.
Découvrez le témoignage de l’un nos clients ayant réalisé un audit social :
Notre service « Hot-Line »
Afin de vous garantir un niveau de connaissance compatibles avec une gestion rationnelle et sécurisée de votre personnel, le Pôle Social de notre cabinet d’experts-comptables propose un système de « Hot-Line Social », permettant au chef d’entreprise ou au responsable RH d’obtenir :
- Un état de la réglementation en matière de droit du travail, de paie et de protection sociale,
- Une analyse juridique et pragmatique de toute situation rencontrée en cas de conflit avec un salarié,
- Un conseil sur la solution la plus adaptée au problème rencontré… et pas une simple relecture du droit…
Ce service, qui concerne non seulement les TPE, les PME sans service RH interne, mais également les DRH d’entreprises de taille plus significative à la recherche d’un appui extérieur efficace, est assuré par une équipe réactive de juristes spécialisés en Droit du Travail, tous ayant une bonne expérience du terrain.
Missions complémentaires à notre service social :
En complément de la mission de Hot-Line, permettant l’assistance du chef d’entreprise en matière de conseil social, les experts du groupe d’expertise comptable FIMECO WALTER France peuvent également vous décharger de tous actes juridiques relatifs à la gestion du personnel et diminuer le risque de conflit ou sanction découlant d’une mauvaise rédaction de ceux-ci :
- Rédaction des contrats de travail ou promesses d’embauche
- Rédaction de toute procédure de disciplinaire (avertissement, mise à pied…)
- Rédaction de toute procédure de rupture du contrat (licenciement pour motif disciplinaire, inaptitude, licenciement économique, rupture conventionnelle)
- Assistance à l’occasion de réclamation et de vérification des administrations sociales.
- Consultation sur des problèmes spécifiques relatifs à la sécurité sociale, à la prévoyance, aux régimes de retraite…
- Mise en conformité des régimes de retraite et de prévoyance
- Mise en place et mise à jour du Règlement intérieur
- Assistance à l’établissement et au dépôt du Plan d’égalité hommes/femmes et de l’index annuel chiffré correspondant
- Etude, rédaction et mise en place d’accords relatifs à l’épargne salariale
- Négociation, Rédaction et dépôt d’accords d’entreprise
- Rédaction de diverses DUE (prime PPV,) ou actes
- …
Assistance au 1er recrutement
Votre structure, dans le cadre de son développement, envisage de procéder à son premier recrutement. Il s’agit d’une décision particulièrement importante pour votre entreprise, tant en terme de stratégie que par son impact financier. Par ailleurs, en votre nouvelle qualité d’employeur, vous serez confronté à de nouvelles obligations.
Afin de concrétiser ce recrutement dans les meilleures conditions, le Pôle Social de FIMECO Walter France peut vous assister dans cette démarche de premier recrutement par :
- L’analyse des besoins en personnel et la définition de la fiche de poste adaptée
- Le choix de la convention collective adaptée à l’activité
- Le choix du contrat de travail
- La recherche d’éventuelles aides à l’embauche
- L’évaluation du coût salarial de cet emploi
- La présentation des principales obligations à la charge de l’employeur
Par ailleurs, nous avons une filiale en Recrutement. Pour la découvrir : Proactif Recrutement
Formation sociale pour les collaborateurs de l’entreprise
Nos domaines d’intervention :
- Assistance pour le recrutement de personnel comptable et administratif,
- Formations particulières techniques pour le personnel comptable, financier et administratif surtout sujet relatif au droit social.
